Jak zarządzać magazynem?

Magazyny odgrywają kluczową rolę w łańcuchu dostaw. Właściwe zarządzanie magazynem gwarantują firmie sprawne funkcjonowanie. Każda podjęta decyzja powinna wspierać cele organizacji. Ma nie tylko zwiększać wydajność i zoptymalizować przestrzeń, ale również zmniejszać wydatki. Jednocześnie powinna poprawić jakość obsługi klienta. Dlatego efektywne zarządzanie magazynem jest niezwykle ważne. Zobacz, na co warto zwrócić szczególną uwagę.

Aranżacja magazynu

Najpierw należy się upewnić, że wszystkie zasoby ułożono we właściwy sposób. Planując układ magazynu należy zwrócić uwagę na dwie kluczowe kwestie:

• ilość miejsca do przechowywania zapasów,
• ilość miejsca do pracy, aby pracownicy mogli swobodnie się przemieszczać i wykonywać swoje zadania.

Dlatego warto podzielić przestrzeń magazynową na następujące strefy:

• przyjmowanie towarów,
• rozpakowywanie i rezerwacja,
• biuro magazynowe,
• główny obszar przechowywania,
• utylizacja niepotrzebnych zapasów,
• obszar pakowania,
• stacja wysyłkowa.

Taka aranżacja magazynu może stanowić nie lada wyzwanie. Zwłaszcza wtedy, gdy dysponujesz niewielką przestrzenią. Jednak taki układ zwiększa wydajność pracy. Pamiętaj o odpowiednim oznakowaniu poszczególnych sfer. Tutaj powinna królować praktyczność. Trzymajmy się więc prostych kombinacji numerycznych. Dzięki nim pracownicy łatwiej dotrą do konkretnego miejsca. Dobrym pomysłem będzie etykietowanie regałów i półek.

Analiza ABC

Kiedy zaprojektowałeś i oznakowałeś już magazyn, możesz przejść do kolejnego etapu. Ważna jest teraz dokładna lokalizacja każdego produktu.

Narzędzia, takie jak analiza ABC ułatwiają zarządzanie zapasami. Dostarczają też wielu przydatnych informacji. Warto podzielić dostępne zasoby na trzy kategorie:

• Przedmioty A: są najdroższe i najrzadziej się sprzedają.
• Przedmioty B: umiarkowane cenowo i stosunkowo często się sprzedają,
• Przedmioty C: najtańsze i najczęściej się sprzedają.

Przedmioty “C” możesz umieścić najbliżej strefy pakowania, a “przedmioty A” najdalej”. Takie rozwiązanie znacznie skróci czas potrzebny na skompletowanie zamówienia. 

System zarządzania magazynem

Nowoczesny system wms może zautomatyzować wiele zadań. Dzięki temu można zrealizować je łatwiej i szybciej. Wybierając konkretny system, dostosuj go do indywidualnych potrzeb swojej firmy. Jeśli zastanawiasz się, czy zaktualizować (lub wprowadzić) WMS, odpowiedz sobie na kilka podstawowych pytań:

• Czy dokładność Twojego obecnego procesu kompletacji zamówień kształtuje się na poziomie 99,9%? Jeśli nie, to ile kosztuje Cię każde niepoprawnie zrealizowane zamówienie?
• Jak wyglądają inne kluczowe wskaźniki wydajności magazynu? Jakie należy poprawić?
• Ilu pracowników zajmuje się aktualnie prowadzeniem bieżących zadań magazynowych?
• Czy opłacalne byłoby zastąpienie niektórych programów systemem zarządzania magazynem?
• Ile zleceń realizujesz każdego dnia? Jakie są Twoje roczne obroty?
• Czy Twoja firma osiąga coraz lepsze wyniki sprzedaży? Jak szybko chciałbyś się rozwinąć w perspektywie krótko- i średnioterminowej?

Szukając systemu, sprawdź, jakie funkcje oferuje. Zobacz, czy można go zintegrować z innymi programami. Sprawdź, czy jest łatwy w użyciu.